VideoVisit to zgodny z duchem czasu system komunikacyjny, który umożliwia kontakt z osadzonymi w drodze wideotelefonii. Organizacja i realizacja każdego dnia przez funkcjonariuszy jakże licznych wizyt ze strony osób bliskich u osadzonych zostaje tym samym w znaczący sposób uproszczona i zmodyfikowana.
Osadzeni także korzystają z tego rozwiązania, albowiem mogą tu częściej i dłużej rozmawiać z bliskimi osobami. Odwiedzający z kolei unikają w ten sposób długich kolejek i nieprzyjemnych rewizji osobistych. Same rozmowy z osadzonymi prowadzone są tu przy zachowaniu większej prywatności.
Dla funkcjonariuszy wizyty w formie wideotelefonii oznaczają w pierwszym rzędzie bardzo znaczące ułatwienie w pracy. Odpada w takim przypadku rejestracja odwiedzających, nadzór oraz rewizje osobiste. Ryzyko wniesienia na teren zakładu karnego niedozwolonego przedmiotu, takiego jak broń, telefon komórkowy, narkotyk, itp., stanowiące obecnie jeden z największych codziennych problemów, z którym borykają się funkcjonariusze, zostaje tutaj całkowicie wyeliminowane. VideoVisit przyczynia się zatem w sposób trwały do poprawy bezpieczeństwa i porządku w zakładach karnych.
Technologia VideoVisit dostępna jest także jako moduł dodatkowy dla PrisonPhone. Te zostają w takim przypadku uzupełnione o duży kolorowy wyświetlacz i mogą być wykorzystywane pod wideotelefonię.
Części składowe
Stany Zjednoczone mają najwyższy na świecie, oficjalnie udokumentowany odsetek osób osadzonych w zakładach karnych: blisko 2.300.000 przestępców - kobiet, mężczyzn i młodocianych – zamkniętych jest obecnie w amerykańskich więzieniach. Oznacza to przyrost na poziomie 500 % w ciągu ostatnich 30 lat.
Konsekwencją tego są przepełnione więzienia i związane z tym różnorodne problemy organizacyjne. Aby problemy te rozwiązać stawia się coraz częściej na nowoczesną technologię, która codzienne procedury ma uprościć i zautomatyzować.
Praktyczne, skuteczne i efektywne rozwiązanie stanowi w tym przypadku przekształcenie wizyt w tak zwane „Video Visitations“, wideowizyty. Bardzo przekonywujące są te wszystkie korzyści, które z takiej formy wizyt wynikają dla wszystkich zainteresowanych.
Jeremy Travis, były kierownik Narodowego Instytutu Sprawiedliwości, jednostki badawczej amerykańskiego Ministerstwa Sprawiedliwości, potwierdza przykładowo ogromny potencjał systemu wideowizyt i podkreśla w szczególności, jak ważne są te częstsze rozmowy zwłaszcza dla dzieci osadzonych. Daje im się szansę utrzymywania węższego kontaktu z rodzicami, co dla obu stron – dla rozwoju dzieci, ale też i dla reintegracji danego rodzica po ukończeniu odbywania kary – jest niezmiernie istotne. Dlatego pan Travis jak i inni eksperci prognozują, że system wideowizyt zostanie zaadaptowany przez zakłady karne w całej Ameryce.